【生活】外國人在台工作 - 關於文件驗證

這篇拖了好久啊!!!!
今天要來說說「文件驗證」

首先，先說一下公證文件。
當然是要找公證人去做，
要搞清楚一件事就是
# 公證人 Notary Public (Notari Awam) ≠ 宣誓官 Oath (Sumpah)

---------------------------------------- 關於公證人 ----------------------------------------


Q：What is the difference between a Notary Public and Commissioner for Oaths in Malaysia?
請問公證人 & 宣示館的差別是甚麼？

A：A Notary Public attests documents or sworn statements for foreign use (outside Malaysia) and a Commissioner for Oaths does the same but the use of the same is only for Malaysia.
公證人是為國外使用的文件做驗證和宣誓，而宣誓官所宣誓的文件僅供馬來西亞國內使用。

Q：請問價錢一樣嗎？

A：當然不一樣囉！差別還蠻大的！
公證人公證文件，一份文件 = 一張紙 一個簽名 RM25，所以沒事也不需要多做 XD

點擊連結 → Fees Chargeable

Q：我們平時在immigration看到的是公證人還是宣誓官呢？
A：一般上在immigration出現的都是宣誓官(sumpah) 

Q：那要到哪兒找公證人呢？
A：一般公證人都是現職律師，但不是每個律師都是公證人喔！
為了不要白跑一趟，請先打電話去預約時間，再到律師樓去，因為我很緊急需要文件公證，所以我也是打了好幾家才找到有一個公證律師有在辦公室才過去。

點擊連結 → List of Notary Public Kuala Lumpur


---------------------------------------- 關於就職證明驗證 ----------------------------------------


Q：請問申請工作的甚麼文件是需要公證人做公證的呢？
A：就職證明～

Q：文件除了公證還需要做些甚麼呢？
1. 就職證明公證完之後就要帶到外交部去做認證。
2. 然後到 KWSP 列印工作期間的 EPF 證明。
3. 最後再帶著就職證明+EPF證明到駐馬來西亞台北經濟文化辦事處（以下稱「台辦」）。

Q：EPF證明需要驗證嗎？
A：不需要

Q：就職證明需要用甚麼語言？
A：英文 ／ 馬來西亞&台灣通用

---------------------------------------- 關於學校文件驗證 ----------------------------------------


Q：除了就職證明，還有甚麼需要做驗證的嗎？
A：中學畢業證書、學校發出來的相關文件

Q：以上文件需要拿到公證人那嗎？
A：不需要

畢業證書 & 學校發出來的相關文件驗證程序如下：
1. 如果文件是只有中文或者馬來文，必須先翻譯。
2. 翻譯好的文件，拿到 (1) 教育部 & (2) 外交部 做驗證 (Certified Truth Copy)
3. 最後再到駐馬來西亞台北經濟文化辦事處（以下稱「台辦」）。


---------------------------------------- 關於文件翻譯 ----------------------------------------


Q：所有文件都必須要英文嗎？
A：是的 ／ 文件可以接受雙語，但一定要有英文 ／ 

Q：沒有英文的文件該如何處理？
A：馬來文或中文文件，必須拿到翻譯社翻譯成英文才能使用，雙語文件（含英文）可以直接做驗證。

Q：請問要到哪裡翻譯？可以自己翻譯嗎？
A：不能自己翻譯，根據外交部的官網所提供的資訊，翻譯文件必須如下：

The endorsement of documents which have been translated from Malay to another language or otherwise, need to be translated by one of the following:-
- Translator/ Malaysian Court Translator; 馬來西亞法院的翻譯人員
- The Institute of Language and Literature (‘Dewan Bahasa & Pustaka’ (DBP); 國家語文出版局
- Malaysian National Institute of Translation (Institut Terjemahan Negara Malaysia)
        or; 馬來西亞國家翻譯院
- Translator whom appointed/ certified by foreign Embassy/ High Commission to Malaysia. 任何由外國大使館委任或認證的翻譯人員

（翻譯這個程序因為我沒有經歷過，所以只能提供收集回來的資訊作為參考）

Q：翻譯後的文件就能直接使用嗎？
A：不能，必須要拿到外交部＆教育部驗證



---------------------------------------- CONCLUSION ----------------------------------------


所有的文件拿到教育部作驗證之后，必須到外交部蓋章，然後再拿到台辦認證。

所有檢附的文件都必須經過驗證／公證，再拿到台辦做文件證明。

文件在台辦 驗證完以後，文件背面就會被貼上這樣的一張紙。
茲證明該文件的真實性。

相關聯絡：

駐馬來西亞台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office
Level 7,Menara Yayasan Tun Razak, 200 Jalan Bukit Bintang, Kuala Lumpur
+603-21614439 / +603-21615508
teco@po.jaring.my
http://www.taiwanembassy.org/MY/

教育部 Ministry of Education
Kompleks Kerajaan Parcel E dan Presint 5 Putrajaya
http://www.moe.gov.my/

外交部 Ministry of Foreign Affair
Wisma Putra, No 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 PUTRAJAYA
+603-8000 8000
http://www.kln.gov.my/web/guest/home


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